info@trasis.by
  +375-29-1507494   +375-29-1877112
Консультация

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

          EDI - это инструмент для обмена коммерческой информацией между деловыми партнерами. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями для уменьшения трудозатрат на ручную обработку информации и минимизации ошибок, что позволяет существенно сократить расходы на документооборот.

Основные преимущества системы электронного документооборота:

·         Отказ от ручного вода данных. Ассортимент поставляемой продукции поставщиком в торговую сеть может варьироваться от 10-15 до 300-400 и более позиций. Для передачи такого объема информации по факсу, ручного ввода заявки/счета/накладной в ERP-систему может потребоваться большое количество времени, затрачиваемого персоналом. С внедрением EDI-технологий необходимость «перенабирать» заказы уходит, что экономит рабочее время персонала и сокращает цикл обслуживания заказа.

·         Отсутствие ошибок ручного ввода. Применение электронного обмена данными исключает возможность ошибок «ручного ввода», которые часто приводят к дополнительным затратам.

·         Мгновенное получение сообщений. EDl-сообщения  доставляются получателю через 15-30 секунд после отправки. Нет необходимости ожидать заказа, беспокоиться о качестве приема факсимильного сообщения.

·         Единый стандарт сообщений. Для передачи сообщений используется подмножество стандарта EANCOM 2002 S3, который является самым распространенным стандартом EDI. Если один из контрагентов является абонентом другой платформы электронной коммерции, то eXite® обеспечивает автоматический роуминг с любым из мировых операторов EDI.

·         Экономия на затратах. Персонал компании освобождается от монотонного труда по «ручному вводу» данных, сокращаются время на обработку заказов и затраты на факсимильную и почтовую связь, курьерскую службу.

·         Возможность внедрения новых типов бизнес-процессов. После внедрения EDI появляется возможность использовать широко используемые в западных странах бизнес-процессы, такие как «Запасы, управляемые поставщиком» (VMI, Vendor Managed Inventory), «Процесс непрерывного пополнения» (CRP, Continuous Replenishment Process), «Совместное планирование пополнения и прогнозирование» (CPRF, Collaborative Planning Replenishment and Forecasting), которые позволяют значительно увеличить торговый оборот между бизнес-партнерами, повысить рентабельность оборотного капитала и конкурентоспособность предприятия на рынке.

·         Безопасность. Содержимое EDI-сообщения не может видеть никто, кроме отправителя и получателя (даже администраторы платформы). Строгие меры безопасности делают несанкционированный доступ к информации невозможным.

 

Основные процессы EDI:

 ORDERS, Заказ - сообщение отправляемое поставщику, в котором содержится: номер заказа, дата и время поставки, ссылка на номер договора поставки, цена, идентификаторы  участников (получателя, отправителя, места доставки, заказчика, перевозчика, грузополучателя) и информация о содержимом заказа.

 

DESADV, Уведомление об отгрузке – аналог товаротранспортной накладной, содержит актуальную информацию о фактической отгрузке товара со склада поставщика: информацию о товаре (штрих-коды, количество и т.д.), физические характеристики отгрузки (объем, вес и т.д.), информацию о транспортировке (номер и дата товаротранспортной накладной, время и дата доставки и т.д.

RECADV, Уведомление о приёме – на основании приемки товара может быть автоматически сформирован документ «Уведомление о приеме» (RECADV), в котором будет содержаться информация о фактически принятой продукции (с указанием причины: брак/некондиция/просрочка/пересортица и т.д.). Это позволит поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректный счет на оплату.

INVOIC, Счет на оплату – отправляется в розничную сеть поставщиком.